Juhtimise infosüsteemi tähtsus

Teie väikeettevõte on käima läinud. Iga päev vastate klientide kõnedele, räägite tarnijatega ja proovite lahendada töötajate lüngad. Aga kas teate, mitu nõuet on 90 päeva tähtaja ületanud? Kas teate oma varude käibemäära? Kuidas oleks teie eelmise kuu brutokasumi marginaaliga? Kui teil pole neile küsimustele kiireid vastuseid, vajate paremat juhtimise infosüsteemi.

Mis on juhtimise infosüsteem?

Igas ettevõttes on raamatupidaja, kes koostab igakuised kasumiaruanded ja bilansi. See on hea algus. Kuid ettevõtte omanikul ei piisa ettevõtte adekvaatsest juhtimisest. Ettevõtte omanikul on vaja juhtimise infosüsteeme, mis pakuvad andmeid ettevõtte praeguse tegevuse kohta.

Mõelge oma auto armatuurlaual olevatele näidikutele. MIS on sarnane, teie töölaual istub rida mõõtureid. Nad teatavad ettevõtte tulemuslikkuse kohta ülitähtsatest finantsmõõdikutest. Need võimaldavad teil hetkega näha, kas ettevõte töötab ootuspäraselt. MIS-i määratlus hõlmab neid gabariite.

Miks on MIS oluline?

Aasta alguses on teil mingi ettekujutus, kuhu soovite äri minna. Panete paika müügieesmärgid, kehtestate toote kasumimarginaalid, saate aru, kui palju krediiti ettevõte pankadelt vajab, loote toimivusstandardid jne.

Nüüd on töö suunata ettevõtet nende eesmärkide saavutamise suunas.

MIS-süsteem pakub aruandeid, mis võimaldavad teil äri teel hoida. Kui müük ei vasta igakuistele prognoosidele, peate kohtumise müügijuhiga. Kui 90 päeva jooksul on mõni võlgnevus tasumata, saate finantsdirektori telefoni. Aruandest selgub, et toote tooraine on tõusnud, nii et lähete tootmise korrusele piirkonna järelvalvega rääkima.

MIS-süsteemi eesmärk on kehtestada toimivusstandardid ja hoiatada ettevõtte omanikku nendest eesmärkidest kõrvalekallete õigeaegselt parandusmeetmete võtmiseks.

Kuidas MIS-süsteemi rakendatakse?

Tõhus juhtimise infosüsteem tuvastab ja kogub andmeid ettevõtte kõigi oluliste mõõdikute kohta.

Näiteks pakub MIS andmeid müügi, klientide kasumlikkuse ja turu hõlvamise astme kohta.

Juhendajad ja töötajad saavad aruandeid tootlikkuse, võetud haiguspäevade arvu ja palgaarvestuse kohta. Neid andmeid kasutatakse töötajate tulemuslikkuse hindamiseks ja selleks, et teada saada, kellel on palgatõus.

Tootmisjärelevalve juhte teavitatakse toote kulude analüüsist, sõiduplaanide kavandamisest ja tooraine varude tasemest. MIS-süsteem aitab planeerijatel müüki kooskõlastada tootmisgraafikutega.

Juhtimise infosüsteem aitab ettevõttel konkurentsivõimelisemaks muutuda. See annab aru ja teeb kindlaks, mis töötab ja mis mitte. Need aruanded annavad omanikele teavet, mida nad vajavad otsuste langetamiseks ning töötajate ja ettevõtte tulemuslikkuse parandamiseks. Omaniku jaoks on see oluline hetk, kui IT-inimesed installivad MIS-i riist- ja tarkvara, mis tähendab, et tal on nüüd äri parem kontroll.