Heade kirjutamisoskuste tähtsus töökohal

Kui paljudes töökuulutustes mainitakse sageli suulist ja kirjalikku suhtlemisoskust, siis nii töötajad kui ka tööandjad jätavad mõnikord tähelepanuta hea kirjutamise tähtsuse töökohal. Kui töötaja kirjutab hästi, ilmutab ta viisakust, tähelepanu detailidele ja intelligentsust. Lisaks saavad töötajad, kellel on head kirjalikud suhtlemisoskused, oma ettevõttele kasu, tagades klientidega kvaliteetse suhtlemise, väljavaated ja muud välised huvid

Hea esmamulje jätmine

On vana klišee selle kohta, et kunagi ei saa teist võimalust hea esmamulje jätmiseks. See kehtib isegi siis, kui esmamulje on kirjutatud sõna kaudu. Kui e-post, kiri, tekstsõnum või sotsiaalmeedia postitus on hästi kirjutatud, hästi korraldatud ja grammatiliselt õige, moodustab lugeja kirjutajast hea arvamuse.

Teisest küljest panevad kirjavead, halvasti organiseeritud mõtted ja grammatilised vead kirjaniku ebamõistlikuks ja ebaprofessionaalseks. Avalduse esitamise või intervjuu etapis võib see töötajale maksta tööpakkumist või tulemuseks madalama palgapakkumise, kui see muidu oleks võinud olla. Ärikontekstis võib välise suhtluse halb kirjutamine peegeldada ettevõtet halvasti. Töökaaslased võivad tähele panna ka halbu kirjutamisharjumusi, mis võivad mõjutada seda, kuidas nad kirjaniku kompetentsi tajuvad.

Hea kirjutamine näitab viisakust

Hea äriline kirjutamine näitab, et kirjanik väärtustab lugeja aega. Kui kirjanik suudab oma mõtteid ja muresid korrastada ning neid hõlpsasti loetaval ja mõistetaval viisil esitada, on lugejale sellest kasu.

Teiselt poolt sunnib kehv kirjutamine lugejat kulutama aega ja energiat, püüdes aru saada, millest räägitakse. Paljudel juhtudel peab lugeja võib-olla kirjutajalt küsimusi esitama. Kirjutamine näitab selgelt, et kirjanik austab lugeja aega ja ei taha seda raisata.

Selge suhtluse tähtsus

Head äriotsused sõltuvad selgest suhtlusest. See kehtib tõsi, olenemata sellest, kas side on sisemine või väline. Sisemiste projektide kooskõlastamine ja ideede jagamine on palju lihtsam, kui kõik töökaaslased mõistavad esitatavaid ideid ja projekti lõpuleviimise protsesse. Kui töötajad saavad aru, mida nad üksteiselt oodata võivad, paraneb moraal sageli.

Samamoodi on töötajatel palju paremad suhted väljaspool ettevõtet asuvate inimestega, kui nende suhtlus on hõlpsasti mõistetav. Koosolekute koordineerimine, eesmärkide seadmine ja kokkulepete üle läbirääkimiste pidamine muutub palju lihtsamaks, kui mõlemad pooled suudavad selgelt kirjutada.

Ärikirjutamise täiustamise viisid

Ettevõtte kirjutamise pärast muret tundvatel inimestel on oma oskuste parandamiseks mitu võimalust. Siin on mõned kaalutlused:

Võta lisaaega: Paljudel juhtudel saab inimene oma kirjutamist paremaks muuta, võttes lisaaega sõnumite koostamiseks ja seejärel nende korrektuuriks. Töötajad ei tohiks käsitleda ärikommunikatsiooni kui võimalikult kiiresti lõpetatavaid toimetusi, vaid omaette projektidena. Võimaluse korral on soovitatav kirjutada olulised kirjad ja meilid vähemalt paar tundi enne nende väljasaatmist, et kirjanik saaks teosest pausi teha ja siis värskete silmadega üle vaadata.

Kasutage grammatikakontrollerit: tekstitöötlustarkvara sisaldab tavaliselt grammatikakontrollerit, kuid on ka eraldiseisvaid programme, mis võivad veelgi suurema selguse huvides pakkuda tugevamat korrektuuri ja tagasisidet.

Küsige tagasisidet: Pärast eriti olulise kirja või e-kirja kirjutamist võib töötajal olla hea mõte paluda oma juhil või kolleegil töö üle vaadata ja tagasisidet anda.

Hankige juhendamist või õppetundi: haridusprogrammide abil on kirjutamisoskuse parandamiseks palju võimalusi. Kogukondlikud kolledžid ja täiskasvanute koolitusprogrammid pakuvad ärikirjade kursusi ja paljusid neist kursustest saab läbida veebis.