Kuidas arvutada töötajate käibe määra aastapõhiselt

Töötajate lahkumine teie ettevõttest võib tunduda lihtne ja nii see on. Töötajate voolavuse määr mõjutab organisatsiooni heaolu. See annab ülevaate juhtimise efektiivsusest, koolituse tõhususest ja töötajate rahulolu tasemest. Töötajate asendamine on kallis ülesanne, mistõttu töötajate voolukiiruse langetamine toob kaasa kulude olulise vähenemise.

Töötajate käibe põhitõed

Töötajate voolavuse määr on organisatsiooni tööjõu osakaal, kes lahkub antud ajavahemikul ja tuleb asendada. Siia kuuluvad nii vabatahtlik kui tahtmatu lahusus. Töötajate voolavuse määr on tööstusharudes erinev. Näiteks jae- ja toitlustusteenuste ettevõtete käibemäär on tavaliselt suhteliselt suurem kui tootmisettevõtetel. Üks põhjus on see, et tavaliselt loodavad nad osalise tööajaga töötajatele ja üliõpilastöötajatele, kes lähevad lõpuks teistele töödele. Tavaliselt on kõrgeid oskusi ja vastutust nõudvad ametikohad madalamad.

Töötajate käibe kulud

Töötajate voolavusmäära tähtsus ilmneb kulude arvestamisel teravalt. Kvalifitseerimata töötaja asendamine maksab vahemikus 30–50 protsenti töötaja aastapalgast. Teises äärmuses maksab järelevalve- või tehnilise ametikoha täitmine 100 protsendilt 150 protsendile aastapalgast. Tööandja peab kulutama raha uute töötajate värbamiseks. Siis on palkamis- ja koolituskulud. Teised töötajad võivad olla ületöötanud ja saada ületunnitöö eest tasu, kuni asendamine on hoogne. Kuni kõik need nõuded on täidetud, on teie ettevõttel tõenäoliselt langenud tootlikkus, halvenenud kvaliteet ja nõrk klienditeenindus.

Töötaja käibe määra arvutamine

Kui otsustate arvutada töötajate aastakäibe suhtarvu, peate koguma konkreetse teabe eelmise 12 kuu kohta. Esiteks vajate aasta jooksul toimunud eraldamiste koguarvu. Järgmisena arvutage oma ettevõtte keskmine töötajate arv. Selle keskmise arvutamiseks lisage aasta alguses olevate töötajate arv lõpus olevale arvule ja jagage kahega. Näiteks kui alustasite 100 töötajaga ja lõpetasite aasta 120-ga, lisage need arvud kokku ja jagage kahega. Keskmiselt on 110 töötajat.

Jagage kogu eraldamine töötajate keskmise arvuga ja korrutage vastus protsendiks teisendamiseks 100-ga. Oletame, et kaotasite viimase 12 kuu jooksul 33 töötajat keskmisest 110 töötajast. Jagage 33 110-ga ja korrutage 100-ga, et leida töötajate 30-protsendiline voolavus.

Töötajate käibe vähendamine

Movenpick Resort hiljutises juhtumiuuringus töötajate voolavuse vähendamise edukate jõupingutuste kohta tuuakse välja kaks konkreetset valdkonda, mida tööandjad peaksid käsitlema: koolituse ja suhtlemise tõhusus. Tööandjad peaksid uurima oma parimaid töötajaid, et teha kindlaks omadused, mis võimaldavad tulevasel uuel töötajal hästi sobida. Koolitus peaks olema keskendatud töötajale, juhendajad toimiksid peamiselt mentoritena.

Tööandjad peavad looma kahepoolse suhtluse, nii et töötaja oleks pigem aktiivne osaleja kui keegi, kes saab ainult juhiseid. Need pingutused ei tohiks lõppeda, kui esmane orienteerumine ja koolitus on lõpule jõudnud. Juhtkond peaks pakkuma tõhusat koolitust ja suhtlemist pidevalt seni, kuni töötaja ettevõttega viibib.