Hea organisatsioonilise struktuuri tähtsus

Ettevõtted vajavad struktuuri, et kasvada ja kasumlik olla, vastasel juhul peaksid inimesed tõmbama kõikvõimalikes erinevates suundades. Struktuuri kavandamine tagab, et ettevõtte eesmärkide saavutamiseks on piisavalt õigete oskustega inimressursse ja vastutus on selgelt määratletud. Igal inimesel on ametijuhend, mis kirjeldab kohustusi ja iga ametikoht on ettevõtte organisatsioonigraafikus oma positsioon.

Struktuur võimaldab paremat suhtlemist

Kuna infovoog on organisatsiooni edukuse seisukohalt hädavajalik, peaks organisatsiooniline struktuur olema kujundatud nii, et silmas peetaks selgeid suhtlusliine. Näiteks võib finantsplaneerimise ja analüüsi osakond anda aru finantsdirektorile ja turunduse vanepresidendile, kuna mõlemad need tippjuhtkonna liikmed sõltuvad finantsplaneerimise pakutavast teabest ja aruannetest.

Selged aruandlussuhted

Aruandluse suhted peavad olema selged, nii et kõik organisatsiooni liikmed saavad aru, mis on nende kohustused, ja teavad, kelle ees nad on aruandekohustuslikud; muidu võib vastutus ülesande eest kukkuda. Need selged suhted muudavad juhtide jaoks madalama organisatsiooni tasandi töötajate järelevalve. Igal töötajal on kasu, kui ta teab, kelle poole ta võib pöörduda abi saamiseks. Lisaks on juhid teadlikud sellest, kes on väljaspool nende volitusi, nii et nad ei ületa oma piire ega sega teise juhi kohustusi.

Kasv ja laienemine

Kiiresti kasvavad ettevõtted on need, kes kasutavad oma ressursse, sealhulgas juhtimisalente kõige paremini. Hea organisatsioonistruktuur tagab, et ettevõttel on õiged inimesed õigel positsioonil. Struktuur võib viidata ettevõtte praeguse juhtkonna nõrkadele kohtadele või puudustele.

Ettevõtte kasvades peab organisatsioonistruktuur koos sellega arenema. Mitu korda rohkem juhtimiskihte luuakse, kui ühel osakonnajuhatajal on korraga liiga palju üksikisikuid aru andmas, et anda igale töötajale tähelepanu ja suund, mis on vajalik töötaja edukaks saavutamiseks.

Tõhus ülesande täitmine

Hästi kavandatud organisatsioonistruktuur hõlbustab projektide lõpuleviimist. Projektijuhid saavad paremini teada saadaolevaid inimressursse, kui iga osakonna vastutuse ulatus ja meeskonnaliikmete võimalused on selged. Uue toote väljatöötamise projekt nõuaks näiteks turu-uuringuid. Projektijuht peab teadma, kes organisatsioonis saab seda uuringut korraldada ja kelle uuringute läbiviimiseks peab olema luba.

Vastab ettevõtte vajadustele

Erinevate tööstusharude ettevõtted nõuavad erinevaid andekuse segusid ja suhteliselt suuremat rõhku teatud juhtimisfunktsioonidele. Tarkvarafirmal on sageli näiteks suur arendustöötaja. Arendussuhete struktureerimine arendusmeeskonnas nii, et loovus ja tootlikkus oleksid maksimaalsed ning tähtaegadest kinni peetav, on seda tüüpi ettevõtte edukuse jaoks ülioluline.

Ettevõtted peavad sageli läbima saneerimisfaasi, kus üksikud ametikohad või isegi terved osakonnad paigutatakse organisatsiooniskeemile, püüdes paremini ära kasutada ettevõtte inimressursse ja muuta töö sujuvamaks.

Mis võib valesti minna?

Halvasti struktureeritud organisatsioonid leiavad, et kriitilistest tähtaegadest ei peeta kinni seetõttu, et igas osakonnas ei olnud piisavalt ülesandeid kõigi antud ülesande osade täitmiseks või kuna ei olnud selge, kelle lõplik vastutus projekt oli. Kui isikud pole kindlad, kellele nad aru annavad, võivad nad leida, et kaks või enam juhti, kes on nende kohal, annavad neile vastuolulisi ülesandeid.