Kuidas arvutada keskmist töötundi töötaja kohta

Ehkki on mitmeid tööriistu, mis aitavad tööandjatel töötajate tööaega arvutada, sealhulgas rakendused, arvutustabelid ja veebikalkulaatorid, on ka hea teada, kuidas seda käsitsi teha. Ettevõtted maksavad töötajatele tunnis tehtud töö eest või palga alusel. Palga järgi makstavad töötajad teenivad igal palgaperioodil sama summa, olenemata töötatud tundidest. Kui need lõpetatakse, peaksite saama hõlpsalt ja kiiresti arvutada nende ja oma tunnitöötajate tunde.

Tööaja parameetrite määratlemine

Kui töötajat ei palgata, arvestatakse tööaeg ajakaardile. Ajakaarte peetakse juriidilisteks dokumentideks, mida saab tööseaduste järgimise tagamiseks tõendina kasutada kohtus või valitsusorganisatsioonides, nagu IRS. Seega, olenemata sellest, kas olete tööandja või töötaja, on täpse tööaja arvestuse pidamine hädavajalik ja kasulik kõigile osapooltele.

GetSling.comi andmetel võib tööaeg olla:

  • Täistööajaga: see on õiglaste tööstandardite seaduse kohaselt, mis võeti vastu 1940. aastal, 40 tundi nädalas, et tööandjad ei saaks töötajaid ekspluateerida ja panna neid töötama mis tahes kellaaegadel. Ehkki minimaalse täistööajaga seaduste kohta pole seadust, on töötaja maksimaalne lubatud töötamise aeg 40 tundi, enne kui nad saavad ületunnitasu saada.

  • Osalise tööajaga: kõik vähem kui 40 tundi nädalas. Üldiselt arvestavad tööandjad osalise tööajaga 20 tundi nädalas, kuid see võib olla rohkem, sõltuvalt ettevõttest.

  • Ületunnitöö: FLSA järgi loetakse ületundideks kõike, mis ületab 40 tundi nädalas. USA-s nimetatakse tavalist ületunnitasu "poolteiseks ajaks". See tähendab, et kõigi üle 40 tunni nädalas töötatud tundide eest saavad töötajad 1,5-kordset tavalist tunnipalka. Seega, kui töötaja töötab 41 tundi nädalas ja tema tavapärane töötasu on 20 dollarit tunnis, saaksid nad ületunnitöö eest 30 dollarit.

Arvutuste ajavormi valimine

Töötajate tundide arvutamine on suhteliselt lihtne, eriti kui registreerite need tunnid õigesti ajakaartide või arvutustabelitega. Veenduge, et need oleksid õigeaegselt täidetud ja hästi korraldatud. Enne töötasu arvutamist võib see aidata ka hoolikat arvestust töötajate ajakava ja kohustuste üle palgaarvestuses töötatud tundide arvutamisel. Tundide arvutamisel peaksite kõigepealt valima ajaarvutuse vormingu - kaks kõige tavalisemat on tavaline aeg ja sõjaline aeg.

Sõjaväe ajal on tunnid kella 1-st kuni keskpäevani samad, mis tavaajas, kuid need ilmuvad erinevalt. Kui tund on alla 10, lisatakse selle tunni ette null, nii et kell 8.00 muutub 08.00. Kella 10 järgsed tunnid muutuvad kuni südaööni või kell 24:00 kell 11:00, 12:00, 13:00 ja nii edasi. Kui arvutate tunde käsitsi, võib see olla lihtsam marsruut; Näiteks kui töötaja töötab sõjalises vormis kella 8–17, tähendab see kella 08.00–17.00. Lahutades 17-st 8, saate 9 töötundi.

Töötajate tööaja ümardamine ja kategooriate loomine

Sageli ei tee töötajad, kes töötavad sisse ja välja, õigel ajal. Mõnikord on need mõne minuti võrra väljas ja peate ümardama üles või alla. Parim viis selleks on jälgida aega 15-minutiliste sammudega, kusjuures esimesed seitse minutit ümardatakse allapoole ja ülejäänud ümardatakse ülespoole. Näiteks kui töötaja lööb sisse kell 07:58 ja kell kell 17:02, siis on see 8 tundi ja 4 minutit kell, mis ümardub kaheksaks tunniks. Ümardamise näiteks on see, et kui töötaja alustab tööd kell 07:58 ja töötab kell 17:10, võrdub see 8 tunni 12 minutiga, kuid ümardab kuni 8 tunni 15 minutiga.

Olenevalt tööstusharust saab töötaja teha erinevaid töid erineva palgamääraga. Töötundide arvutamisel on oluline blokeerida aeg nende määradega, et töötajatele saaks palka maksta olenemata sellest, millist ülesannet täidetakse. Parim oleks jääda teadlikuks, mida teie töötaja teeb ja kui palju talle selle konkreetse rolli eest makstakse, sest see võib teelt saada juriidiliseks probleemiks.

Kaalutavad lisaelemendid

Töötundide arvutamisel on oluline arvestada ka muude teguritega. Näiteks kui ületunnitöö on aeg ja pool föderaalselt, on erinevates osariikides erinevad ületundide seadused. Näiteks kahekordistab töötaja palka päevas üle 12 töötatud tunni eest ja ka nädalal seitsmendal nädalapäeval, kui töötatud aeg on üle kaheksa tunni.

Bizfluent.com andmetel hõlmavad muud tegurid järgmist:

  • Söögi- ja puhkepausid: puhkepausid võivad kesta viis kuni 20 minutit. Riigi seadused võivad nõuda tööandjalt nende vaheaegade andmist ja seetõttu peab ta nende eest maksma. Söögiajad võivad ulatuda 30 minutist tunnini ja on tavaliselt tasustamata, kui töötaja ei tee vaheaega läbi.

  • Osaline tööaeg: kui töötaja peab töölt ennetähtaegselt lahkuma või ei saa kohale ilmuda ja tal pole selleks ajaks tasulist aega, võib tööandja töötajast puhkusepäevad, isiklikud või haiguspäevad maha arvata või dokistada need päevaks.

  • Ületunnitöö kallutatud töötajatele: arvutused tehakse töötaja föderaalse või osariigi miinimumpalga määra ja jootraha järgi. Näiteks kui töötaja saab USA föderaalse tunnitasu alammäära 7,25 dollarit , korrutage see ületunnitöö eest 1,5 või „aja ja poolega“, et saada 10,88 dollarit . Lahutage föderaalse näpunäite krediit 5,12 dollarilt 10,88 dollarilt selle töötaja ületunnitöö eest, mis on 5,76 dollarit .

Tööaja arvutamine aastas

Kogu aasta töötundide arvu on lihtne arvutada, korrutades töönädala tundide arvu korrutatuna aasta nädalate arvuga. Nelikümmend tundi nädalas töötatud korda 52 nädalat on 2080 töötundi aastas. Kuid mitte iga töötaja ei tööta 40 tundi sirgelt - inimese aastakokkuvõtte saamiseks peate liitma nende kogusummad ja korrutama need nädalate arvuga aastas. Töötajate aastakalkulatsiooni arvutamisel võtke kindlasti arvesse ka muid tegureid. Enamikul töödel on tavaliselt mõni puhkus ja puhkepäev, mille peate lahutama nende kogu tööajast.

Palgatöötajate aastatundide arvutamisel on matemaatika veidi erinev. Palgatöötajad saavad kontrolli iga nädal või kaks korda nädalas, sõltuvalt ettevõttest. Need, kellele makstakse iganädalast palka, peaksid olema kaetud 40 tunniga ja need, kellele makstakse kaks korda nädalas, peaksid olema kaetud 80 tunniga, kui see on ettevõtte täiskohaga poliitika. Samuti peab tööandja olema teadlik puhkustest ja puhkusepäevadest ning palgaarvestuses arvestama need töötatud tundidest maha.