Mis on personali koosoleku eesmärk?

Personali koosolekuid saab kasutada mitmesugustel administratiivsetel eesmärkidel, alates teabe vahetamisest kuni kogu ettevõttes toimuvate teadete tegemiseni ja meeskonna loomise õppuste läbiviimiseni. Efektiivsuse tagamiseks peaks töötajate koosolekutel olema üksikasjalik päevakord, tähtaeg ja määratud moderaator. Parimate tulemuste saavutamiseks korraldage regulaarselt kavandatud kohtumisi, et tagada töötajate vastutus ja osalemine.

Näpunäide

Töötajate koosoleku eesmärk on pakkuda värskendusi, edastada teateid, küsida tagasisidet, jagada teavet ja osaleda meeskonna keskkonnas. Efektiivsuse tagamiseks peaks töötajate koosolekutel olema üksikasjalik päevakord, tähtaeg ja määratud moderaator.

Mis on personali koosolek?

Üldiselt on töötajate koosolekud võimalused kõigile ettevõttes või konkreetse osakonna liikmetele koguneda ja rääkida isiklikult ärijuhtimise erinevatest aspektidest, mida ei saa hõlpsasti e-posti teel arutada. See on võimalus näost näkku kohtuda, järele jõuda, ajurünnakuid pidada ja grupiarutelusid pidada. Töötajate koosolekul käsitletavate asjade muude eesmärkide hulka kuuluvad:

  • Arenguaruanded

  • Osakonna uuendused

  • Uute töötajate palkamine või tutvustamine

  • Programmi olekuaruanded

  • Projektijuhtimise värskendused

  • Tulu teated

  • Uued põhimõtted või protseduurid

  • Uued kliendid või lepingud

  • Autasud või tunnustused

  • Eesolevad sündmused

Töötajate koosolekuid saab kasutada ka ajurünnakute korraldamiseks või meeskonna loomiseks. Kõik koosolekud ei pea olema sama vorminguga. Teil võib olla kogu ettevõtte koosolek "kogu personal", järelevaatajate ja otseste aruannete vaheline kiire "registreerumine" või "arenemine" lühikeste strateegiliste arutelude jaoks kiiresti arenevate probleemide jaoks.

Personali koosoleku eelised

Kolleegide ja juhtidega kokku saamine annab võimaluse kohtuda väljaspool kontorit või kabinetti. Inimestevaheliste suhete loomine võib aidata edendada meeskonnatööd ja koostööd ning vähendada ka valesti suhtlemise ja mittemõistmise võimalusi. Kuigi memod ja e-kirjad on tõhus viis paljude asjade kiireks edastamiseks, aitavad regulaarsed kogunemised ja arutelugrupid korraldada, et kõik teaksid ja teavitaksid neid kriitilistest äriküsimustest.

Näpunäide

Töötajate koosolekute ajastamise sagedus sõltub teie eesmärgist, kuid plaanide pidamiseks on abiks regulaarne raamatute kokkusaamine. Väikesed rühmad saavad kokku nädalas ja saavad palju saavutada; suurtele rühmadele võib paremini pakkuda iga kvartaliga kohtumine.

Efektiivse personali koosoleku põhielemendid

Töötajate koosolekud võivad kergesti kujuneda pikkadeks, pisut tüütuteks üritusteks, kui neid korralikult ei juhita. Igal koosolekul peaks olema järgmine: ajaskaala; päevakava aruteluteemadega; moderaator ja osalejatele avatud periood aruteluprobleemide arutamiseks. Teine võimalus tagada töötajate koosolekute tõhusus, lühike ja armas on korraldada stand-up kohtumisi. Muud rakendatavad meetmed hõlmavad järgmist:

  • Kõigi osalemise julgustamine

  • Vastutuse tagamine

  • Ei luba katkestusi ega liigset rääkimist

  • Nõus, et ei nõustu

  • Keeruliste küsimuste esitamine koosoleku pikaks ajaks

  • Kirjaliku järelkontrolli ja kohtumisprotokollide taotlemine aja kokkuhoiuks ning kõigi osalejate samal lehel olemise tagamine.

Näpunäide

Töötajate koosolekutel tekkivate keerukate küsimustega saab sageli paremini hakkama, kui esitada küsimusi tulevaste väikeste rühmade arutelude jaoks, selle asemel, et võtta kõigi aega konkreetseks, piiratud osalejate aruteluks.

Regulaarselt kavandatud töötajate koosolekud võivad luua töötajate kaasatuse tunde, pakkuda juurdepääsu kõrgema taseme juhtidele ja panna kõiki tundma, et nad on osa ühtsest meeskonnast. Kui tunnete, et teie koosolekutel puudub keskendumine või puudub konkreetne eesmärk, küsige oma töötajatelt muudatuste kohta muudatusi, mida nad sooviksid lisada. See on veel üks viis selle väärtusliku tegevuse sisseostude arendamiseks.