Mis on pearaamatu postiviide?

Raamatupidamismeetodid jälgivad äritehinguid mitmel viisil, kusjuures üks neist on pearaamat. Pearaamat kirjendab krediite ja deebeteid kontode kaupa, mitte igapäevaste kronoloogiliste tehingutena. Igal eelarve osal on pearaamatus oma konto. Näiteks on palgaarvestus ja kommunaalteenused eraldi kulukontod. Sõltumata pearaamatu tüübist kasutavad raamatupidajad ja raamatupidajad postituse viidet igal kandel.

Pearaamatute tüübid

Pearaamat on kõigist pearaamatutest kõige olulisem. See on rekord igast finantstehingust, mille teie ettevõte on kunagi teinud. Pearaamatu all on tütarraamatud, mida sageli nimetatakse alamraamatuteks. Alamraamatud jaotavad pearaamatu kategooriatesse, näiteks saadaolevad arved, võlgnevused ja sularahatehingud. Ettevõttel võib olla palju alamraamatuid vastavalt üldeelarve kategooriatele.

Pearaamatu osad

Pearaamatud registreerivad iga tehingu kohta seitse andmeid. See teave võimaldab ettevõtete omanikel koostada juhtimisotsuste jaoks finantsaruandeid ja arvutada kvartalimakse. Igal tugipunktil on oma veerg. Need on: kuupäev, kirje, postiviide, deebet (tehing), krediit (tehing), deebet (saldo) ja krediit (saldo).

Tehingute registreerimine

Kõigepealt registreerige kõik tehingud pearaamatus. Seejärel salvestage pearaamatust saadud teave vastavatesse alamraamatutesse. Igal tehingul peab olema deebet ühes alamraamatus ja krediit teises alamraamatus, mille järgmine mõju on nullsaldo. Kui krediidid ja deebetid ei tühista teineteist, on teie raamatud tasakaalust väljas.

Postituse viide

Postitusviide aitab raamatupidajatel jälgida tehingu päritolu, kui raamatud on tasakaalus. Postituse viide sisaldab pearaamatu lühendatud nime ja lehte, millel see on. Näiteks: pearaamat on lühendatud suurtähega “GL”, nii et tehing, mille postitate tulude pearaamatusse ja mis kuvatakse pearaamatus lk 17, kirjutate kui GL17 või mõnikord G17. Postituse viide annab teile teabe, mida vajate kõnealuste summade kinnitamiseks. See säästab tundide ja võib-olla päevade kaupa pearaamatu tehingute uurimist, et leida soovitud tehing.