Kuidas kasutada Exceli ainult duplikaatväärtuste kuvamiseks

Äriprobleemid, nagu valed tehingud, andmesisestusvead, tehnilised tõrked ja süsteemi halb kujundus, võivad teie andmekogumites põhjustada duplikaadiväärtusi. Duplikaatväärtused võivad eksisteerida nii ridades kui ka veergudes, olenevalt andmete alamhulgast, millega soovite töötada. Microsoft Exceli arvutustabelis saate duplikaatväärtusi hõlpsasti avastada, kasutades selle tingimusliku vormindamise duplikaatide esiletõstmise funktsiooni. Seejärel saate unikaalsed väärtused arvutustabelist kustutada või kopeerida duplikaatväärtused lihtsalt uude arvutustabelisse, et eraldada need duplikaadiväärtustest.

1

Käivitage rakendus Microsoft Office Excel ja laadige duplikaatväärtusi sisaldav arvutustabel või sisestage tabelisse duplikaatväärtusi sisaldavad andmed, kui teil pole veel andmeid ettevalmistatud.

2

Valige read ja veerud, mida soovite duplikaatväärtuste otsimiseks. Saate valida kogu arvutustabelis mitu mittekõrvalist väärtust, vajutades veergudel või ridadel klõpsates klahvi “Ctrl”.

3

Klõpsake vahekaardil „Kodu“, seejärel valige „Tingimuslik vormindamine“. Klõpsake nuppu „Tõsta esile lahtrireeglid“ ja valige kuvatava menüü valikute loendist „Duplicate Values“.

4

Valige paremal olevast rippmenüüst värvivormingu valik või valige loendist „Kohandatud vorming“ ning määrake oma fondi- ja värvivalikud. Veenduge, et vasakul olevas rippmenüüs oleks valitud „Duplicate”. Kui olete oma valikud teinud, klõpsake nuppu „OK”. Kõik valitud alade duplikaatväärtused tõstetakse valitud värvilahenduses esile. See hõlmab duplikaate ridades ja veergudes. Kuidas jätkata otsustate, sõltub sellest, milliseid duplikaate soovite kõrvaldada, kuna „duplikaatväärtuste” tähendus sõltub kontekstist.

5

Kopeerige duplikaatväärtused, sealhulgas rea ja veeru päised, uude töölehele, kui soovite luua uue töölehe ja säilitada algse töölehe. Kustuta või peida unikaalsed (st duplikaadiväärtused) praeguses töölehel olevad väärtused, kui soovite töötada algse andmekogumiga.