Piirideta organisatsiooni struktuur

Lihtsustatult öeldes on piirideta organisatsioon piirideta organisatsioon; selline, mis ei piirdu oma kontori lämmatavate seintega. Traditsioonilist organisatsiooni vaadates näete kõikjal nii vertikaalsete kui ka horisontaalsete tasapindade ja hierarhiate piiridega selgust. Sellisel organisatsioonil on väga mehaaniline äristruktuur.

Piirideta organisatsioon on sellest üsna erinev. See on organisatsioon, kus pole suuri struktuure ja peamine lähenemisviis ettevõtlusele on teabe vaba liikumise võimaldamine ja ideede kasutamine ettevõtte efektiivsuse, innovatsiooni ja kasvu liikumapanevaks jõuks. Selline ettevõte on üles ehitatud tegema ühte asja väga hästi: ellu jääda pidevalt muutuvas maailmas.

Piirideta organisatsiooni kontseptsiooni sõnastas esmalt General Electricu endine esimees Jack Welch, kes juhtumisi on juhtimise teemal ka autoriteet. Ta soovis murda sel ajal ettevõtte erinevate osade vahel olnud tõkked ehk piirid. Tema filosoofia kohaselt on piirideta organisatsiooni kõige olulisemad kriteeriumid paindlikkus ja kohanemisvõime.

Piirideta organisatsioonide teine ​​iseloomulik omadus on see, et nad on üsna tehnikateadlikud ja kasutavad tehnoloogia uusimaid ja parimaid tööriistu, et muuta piiride ületamine veelgi lihtsamaks, mis oleks olnud traditsiooniliselt purunematu. Paindlikud töögraafikud ja virtuaalne koostöö on näited sellistest tööriistadest.

Piirideta organisatsioonide töötajate puhul on neil sageli oma projektid, mille kallal töötada ja eesmärgid, millele nad peavad vastama. Nad vastutavad täielikult oma töö ja palju tööd parimal viisil, et saavutada neilt oodatavaid tulemusi. Töövabadus on sellistes organisatsioonides seetõttu palju suurem.

Piirideta organisatsioonid tegutsevad oma määratluse järgi ilma piirideta. See tähendab, et neil on sageli palju erinevaid riike hõlmav tööjõud. Seetõttu tulevad töötajad erinevatest riikidest, erineva kultuuri ja erineva taustaga. Sellised töötajad tuleks kokku viia, et nad saaksid töötada rahumeelselt, sallivalt ja harmooniliselt organisatsiooni eesmärkide saavutamiseks. Seetõttu sisaldab selline organisatsioon sageli väga tugevaid visioone ja põhieetikat ning väärtusi, mis liimivad töötajaid sõltumata nende individuaalsetest erinevustest.

Piirideta organisatsiooni omadused

Piirideta ettevõtete üks huvitavamaid asju on see, et töötajate vahel on näost näkku suhtlemine väga väike. Selline organisatsioon tugineb suuresti tehnoloogiale. Töötajad suhtlevad peamiselt tehnoloogia abil, näiteks teksti, e-posti, sotsiaalmeedia ja mitmesuguste muude virtuaalsete suhtlusmeetodite kaudu. See võimaldab neil suhelda üksteisega kõikjalt, ilma et nad peaksid füüsiliselt samas läheduses viibima.

Samuti töötavad töötajad piirideta organisatsioonis sageli kaugtööna, see tähendab, et nad ei pea tegelikult tööl käima. Nad said videokonverentside ja virtuaalse koostöö tarkvara abil omavahel suhelda ja projektides koostööd teha. Seetõttu ei pea nad tegelema geograafiliselt kehtestatud takistustega koostööle.

Kuna sellistes ettevõtetes ei pea töötajad kogu aeg kontorisse tulema, on tavaliselt paindlikud töögraafikud, mis võimaldavad töötajatel töötada just neile sobival ajal, eriti kui nad töötavad teises riigis täiesti erinev ajavöönd. See hõlbustab töötajate töö- ja eraelu tasakaalu saavutamist.

Selliste ettevõtete teine ​​omadus on see, et otsuste tegemise volitused antakse täielikult töötajate kätte. Nad saavad teha otsuseid ja olla täielikult vastutavad neile antud ülesannete ja projektide eest. See muudab ettevõtte tavapärasest palju tõhusamaks, kuna see võib muutuda kiiremini ja kohaneda muutuvate välisteguritega.

Millised on töötajate rollid sellises organisatsioonis?

Piirideta ettevõtetes ei tööta töötajad, kuigi nad ei pea koos ühes ruumis viibima, eraldi. Tavaliselt on nad osa suurest meeskonnast, mis töötab ühes paljudest projektidest.

Sellistes ettevõtetes rakendatakse tänapäevaseid meetodeid, näiteks tarneahela parem haldamine, õigeaegsed meetodid ja kvaliteedijuhtimine igal sammul.

Piirideta ettevõtte edukaks töötajaks saamiseks peaksite saama kaosest kantud keskkonnas tunda end mugavalt ja koduselt. Sellised töökohad on üsna vabas vormis ning neil on väga vähe rangeid reegleid ja põhimõtteid. Tavaliselt juhindub otsustest ühine visioon ja tugev eetikatunne.

Samuti peaksite olema lõbus inimene, kes suudab töötada paljude erineva taustaga inimestega. Kaasatud on tohutult palju võrgustikke ja koordineerimist, nii et peaksite sellega hakkama saama.

Töötajate teine ​​omadus, mis sellistes organisatsioonides õitseb, on see, et nad on väga sõltumatud mõtlejad ja on ise motiveeritud oma eesmärke seadma ja neid saavutama. Traditsioonilise organisatsiooni üks iseloomulikke omadusi on see, et hierarhiaid on palju. Juhendajad, juhid, tippjuhid, direktorid jne. Igal tasandil on teil keegi, kes ütleb teile, mida ja kuidas teha ning teie võime ise otsuseid teha on piiratud ja vähem piiratud ainult siis, kui teete hierarhiasse edasi.

Piirideta organisatsioonis on aga väga vähe järelevalvet, kus väga vähesed inimesed ütlevad teile, mida teha. Tavaliselt võimaldavad organisatsioonid piisavalt vaba teabe liikumist, et kõik töötajad teaksid, mis on organisatsiooni suuremahulised ja pikaajalised eesmärgid. Seejärel antakse neile ülevaade, millistes projektides nad osalevad ja mida neilt neis projektides oodatakse. See tähendab, et nad saavad täieliku vastutuse selle eest, et välja selgitada, kuidas kõige paremini saavutada neilt oodatavaid tulemusi oma meetodite abil, kui need vastavad ettevõtte visioonile, eetikale ja väärtustele.

Sellistes ettevõtetes saavad töötajad olla iseenda juhid ja oma projektide koordinaatorid. See muudab nad oma töö üle uhkemaks ja annab enesekindluse võimes kohaneda olukorra nõudmistega. See arendab neis ka väga tugevat tööeetikat.

Piirideta organisatsioonide tüübid

Piirideta organisatsioone on neli peamist tüüpi:

  • Modulaarsed organisatsioonid.
  • Strateegiliste liitude organisatsioonid.
  • Võrgustiku organisatsioonid.
  • Virtuaalsed organisatsioonid.

Moodul- ja virtuaalsed organisatsioonid tellivad kõik funktsioonid, mis pole nende põhieesmärgi jaoks hädavajalikud, ja keskenduvad ainult olulistele.

Strateegiliste liitude organisatsioonid moodustuvad siis, kui kaks samal või seotud tööstusharul asuvat ettevõtet moodustavad liidu, mis on mõlemale kasulik.

Võrguorganisatsioonid sarnanevad moodul- või virtuaalorganisatsiooniga, kuna nad tellivad oma ärifunktsiooni. Ehkki virtuaalsed ja modulaarsed organisatsioonid tellivad allhanke korras vaid selle, mis pole oluline, tellib võrguorganisatsioon isegi olulised asjad, näiteks raamatupidamise ja personalitöö. See võimaldab neil teravalt keskenduda oma ettevõtte põhitegevusele.

Kaalutlused, mida teha

Ehkki neid nimetatakse piirideta, vajavad need organisatsioonid siiski teatud olukordades piire, näiteks kui neil on vaja luua väga keskendunud meeskondi, kes töötavad konkreetsete ülesannetega. Need tegevused on siiski paindlikud, kuna muutuvate tingimustega võivad vajada ümberkorraldusi.