Aastakalendri loomine Excelis

Olenemata sellest, kas jaemüügikauplustes saadaolevad kalendrid on teie kontori jaoks liiga kena või jätsite vahele aasta lõpu kalendermüügi välklambi, pole te kunagi omaenda kohandatud kalendrist kaugel. Kasutage oma ettevõtte tarkvara mallikollektsiooni, kasutades Microsoft Exceli abil aastakalendrit. Excelis on saadaval hulk iga-aastaseid kalendreid, mida saate ise teha, sealhulgas meeldetuletuste kohandamine ja isegi ettevõtte logo paigutamine. Exceli abil saate alati teada, mis päev see on ja mis on teie ülejäänud nädala, kuu või aasta plaadil.

1

Käivitage Excel ja klõpsake vahekaarti "Fail". Klõpsake valikul „Uus” ja valige ekraanil Saadaolevad mallid nupp „Kalendrid”.

2

Topeltklõpsake soovitud kalendri failikaustal koos aastaga. Teie tarkvara aasta määrab saadaolevate kalendrite aastad. Näiteks pakub Excel 2010 kalendreid 2012, 2011 ja 2010.

3

Sirvige sellel aastal saadaolevaid kalendrimalle ja topeltklõpsake ühel, näiteks 2012. aasta kaustas „Kalendri looja igal aastal”. Mõne hetke pärast avatakse aastakalender uues Exceli arvutustabeli aknas. Kalender on nüüd valmis, kuid selle isikupärastamiseks ja kohandamiseks on palju võimalusi.

4

Klõpsake vahekaarti "Lisa" ja valige nupp "Pilt". Sirvige oma ettevõtte logo ja topeltklõpsake seda. Lohistage see kalendri ülemisse ossa. See on ideaalne viis kalendrite kaunistamiseks, kui printite need reklaami- või aastalõpu kingitustena.

5

Klõpsake kalendris suvalist kuupäeva, mille soovite tähtsusega esile tuua, näiteks 29. september. Kui see lahter on valitud, klõpsake lindil väikest värviämbri ikooni. Vaikimisi muudab see kuupäeva kollaseks, kuid kui klõpsate nupu rippmenüül, saate valida uue värvi. Valikud hõlmavad värvikoodiga töötajate sünnipäevi, kohtumisi, juhtide koosolekuid ja palju muud, kõik erinevates värvides, nii et saate pilgu heita pilgule eelseisvatel kuudel toimuvale.

6

Klõpsake kalendris mõnel teisel kuupäeval ja valige selle kuupäeva paksuks muutmiseks ikoon “B”. Võite klõpsata ka fondi värviikoonil, mis on A-täht, mille all on punane joon. See muudab selle kuupäeva numbri punaseks, kuid saate valida muid värve. See on ideaalne, kui soovite, et teie kalender näitaks kavandatud tähtaegu, mis on hilja ja mis saabumas, kasutades näiteks punast ja rohelist.

7

Klõpsake kalendri salvestamiseks vahekaarti "Fail" ja valige "Salvesta nimega". Sisestage selle nimi väljale Faili nimi, valige, kuhu võrgus see salvestatakse, ja klõpsake nuppu „Salvesta“.