Miks võtab MS Outlooki käivitamine nii kaua aega?

Microsoft Outlook on põhirakendus, mida paljud ettevõtted kasutavad meilide saatmiseks ja koosolekute ajastamiseks. See võib olla pettumusttekitav, kui selle käivitamine on aeglane. On mitmeid võimalikke põhjuseid, miks Outlook võib aeglaselt käivituda, ja mõnel juhul võib jõudluse parandamiseks astuda samme.

Arvuti käivitamine võib Outlooki viivitada

Kui arvuti käivitab, täidab ta taustaülesandeid, näiteks käivitades erinevaid utiliidiprogramme ja käivitades viirusetõrjeid. Kui Outlook käivitatakse ajal, mil arvuti täidab taustaülesandeid, võtab selle käivitamine tavapärasest kauem aega. Outlook võib käivituda kiiremini, kui käivitate selle vähemalt viis minutit pärast arvuti käivitamist.

Outlook võib Exchange Serveriga ühenduse loomisel viibida

Kodu- ja väikeettevõtete kasutajad kasutavad Outlooki tavaliselt Interneti-postiteenuse või Interneti-teenuse pakkuja meilisõnumite saatmiseks ja vastuvõtmiseks. E-kirjad salvestatakse kasutaja arvutisse. Keskmine ja suurem ettevõte kasutab Outlooki tavaliselt koos Exchange serveriga, kus e-kirjad asuvad ettevõtte serveris ka pärast nende kättesaamist. Mõni ettevõtte konfiguratsioon salvestab jagatud ketastele täiendavaid sõnumeid. Konto kontrollimiseks klõpsake nuppu "Fail" ja valige "Teave". Kui kasutate Exchange'i serverit, märgitakse see e-posti aadressi alla. Suhtluse loomine kohalike serveritega sõltub ärivõrgu liiklusest ja viivitused võivad põhjustada Outlooki aeglase käivitamise.

Outlooki sõnumikaust on peaaegu mahukas

Outlook salvestab kõik e-kirjad, sealhulgas kustutatud kirjad, ühte PST laiendiga faili. Toimivus väheneb, kui see fail jõuab täis. Kuni Outlook 2002-ni oli see fail piiratud 2 GB-ga. Alates Outlook 2003-st mahutab PST-fail 20 GB või rohkem, kuid Outlooki uuendamine ei suurenda olemasolevate PST-failide mahtu. Kui kasutate Outlook 2010 koos 10-aastase PST-failiga, kehtib endiselt 2 GB piirang. Outlooki suurema mahutavusega PST-failide ärakasutamiseks peate looma uue PST-faili ja importima sõnumid vanast PST-failist uude (vt Ressursid).

Outlook haldab liiga palju kirju

Suurem PST-fail mahutab rohkem kirju, kuid suur hulk sõnumeid, eriti koos manustega, aeglustab siiski Outlooki. Hoidke sõnumimahtu kontrolli all, tühjendades kustutatud üksuste kausta regulaarselt, arhiveerides vanemaid kirju ja tihendades PST-kausta. Valige vahekaardil "Fail" "Info" ja valige "MailBox Cleanup".

Postkasti paisumise vältimiseks salvestage vajalikud e-posti manused arvutis olevasse kausta ja kustutage see. E-kirjade saatmisel salvestatakse manused ka Outlooki, seega kustutage saadetud sõnumid võimaluse korral. Ettevõtte sees peaksid töötajad vältima manustatud failide üksteisele saatmist ja saatma selle asemel linke.

Outlook jagab mitut kalendrit

Jagamiskalendrite võime on Outlooki suurepärane funktsioon, kuid iga jagatud kalender on lisateave, mida Outlook peab laadima. Lõpetage tarbetu kalendri jagamine.

Outlook kasutab liiga palju lisandmooduleid.

Outlooki vaikimisi installimine sisaldab mitmeid lisandmooduleid, mis võimaldavad Outlookil integreeruda kiirsõnumite ja sotsiaalmeediaga. Neid saab keelata, kui neid pole vaja. Valige vahekaardil "Fail" "Suvandid" ja valige "Lisandmoodulid". Valige hallatav tüüp ja klõpsake nuppu "Mine". Samuti saate keelata kõik kasutamata RSS-kanalid.

Outlookil pole piisavalt arvutiressursse

Outlook nõuab märkimisväärset hulka arvutiressursse. Soovitatav mälu Outlooki käitamiseks on 512 MB - kahekordne summa, mida Excel või Access nõuab. Kui arvuti on vanem või töötab mitu suurt rakendust, võib Outlook vajaliku mäluhulga tõttu aeglaselt käivituda.