Kas ma saan PDF-i teisendada maksuvahetuse vorminguks?

Tax Exchange Format ehk TXF on laiendus failidele, mis sisaldavad maksudega seotud andmeid, nagu tulud, kulud ja aktsiatehingud. Seda standardset failivormingut toetab mitu finantstarkvara ja fail ühildub ühest maksuettevalmistuse rakendusest teise importimiseks. TXT-toega tarkvara hulka kuuluvad Turbo Tax, H&R Block ja Microsoft Money. Enne selle teisendamist TXF-failiks tuleb PDF-fail teisendada CSV-failiks.

CSV-fail

CSV tähistab komadega eraldatud väärtusi. CSV laiendusfail tihendab suures koguses tabeliandmeid ja salvestab need komaga eraldatud lihttekstivormingus. See aitab säilitada kogu olulise teabe ja vähendada ka faili suurust. CSV-vormingus faile kasutatakse tavaliselt arvutustabelitesse ja andmebaasidesse paigutatud andmete salvestamiseks.

PDF-faili teisendamine CSV-vormingusse

Adobe Acrobat Professionalil on funktsioon "Eksport", mis võimaldab PDF-faili teisendada mitmesse muusse vormingusse, sealhulgas CSV-vormingusse. Mitmed kolmanda osapoole rakendused, näiteks Able2Extract (investintech.com/able2extract.html) ja Total PDF Converter (coolutils.com/pdf-to-csv), suudavad teisendada PDF-failid CSV-failideks. Samuti saate PDF-faili teisendada CSV-failiks, ilma et peaksite täiendavat tarkvara alla laadima või installima. Tasuta veebikonversioonide veebisaidid, näiteks Zamzar.com, teisendavad failid ühest vormingust teise.

CSV teisendamine TXF-iks

TXF Express (txf-express.com/products.html) on üks tuntumaid konversioonirakendusi, mida finantsettevõtted ja ärispetsialistid kasutavad CSV-failide teisendamiseks TXF-vormingus. Alternatiivina on 1099-B Importer (1099bimporter.com/) tasuta teisendusrakendus, mida kasutajad saavad oma arvutisse alla laadida ja installida. Veebisaidi kaudu saate teisendada CSV ka TXF-vormingusse. Arvutitarkvara arhitekt Rod Wishant lõi tasuta kasutatava veebirakenduse, mis teisendab CSV-faili TXF-failiks (rodwhisnant.com/txf/).

Teisendusvead

Tavaliselt on finantsdokumentides märkimisväärne hulk olulisi andmeid. Samuti kuvatakse finantsandmeid keerulistes tabelites ja need võivad sisaldada unikaalseid üksikasju, näiteks kümnendkohti, valuutasümboleid, valemeid ja matemaatilisi märke. Ehkki rakendused saavad faili teisendada ühest vormingust teise, pole kõigil rakendustel sajaprotsendilised andmed ühes vormingus failis kuvatud üksikasjade teiseks tõlkimisel. Enne tõlkimist korrigeerige dokument hoolikalt, eriti kui PDF tõlgitakse enne TXF-failiks teisendamist kõigepealt lihttekstiga CSV-failiks.